Write a game press release journalists actually read: format, hook, fact sheet, embargo basics, and when to send. Free template.
Direct answer, A game press release is a 400-600 word announcement written for journalists, not players: a clear hook in the first two paragraphs, the facts (game, genre, platforms, date, price), a quote, media assets, and contact info, no hype adjectives. Send it 1-2 weeks before your announcement so outlets have time to cover it, and pair it with a press kit. A press release is material; whether anyone covers it is entirely the outlet's decision.
Who this is for, Developers announcing a release date, demo, Next Fest participation or major update, and teams pitching media without an agency.
Step-by-step:
- Decide the news angle: only send when there's a real hook (release date, demo, festival, update, partnership), "we exist" isn't news.
- Write the hook in the first 2 paragraphs: what, when, why it matters; the genre comparison in one sentence.
- Fill the fact sheet block: game name, genre, platforms, release date, price, developer, links (store page, trailer).
- Add one real quote (from the dev team) and keep the rest factual.
- Attach media assets: screenshots (UI-free), trailer link, capsule art, logo, plus a link to the press kit.
- Send 1-2 weeks ahead to a curated list (journalists who covered your genre, not a mass list), and follow up once.
- Update and reuse: a template you can repurpose per announcement (release date, demo, sale, update).
Assets you need, Fact sheet, screenshots/trailer, a quote, press kit link, contact info.
Platform/media boundaries, Sending a press release doesn't guarantee coverage, replies or publication. Timing and targeting improve the odds; the outlet decides everything else.
Common mistakes:
- Writing a hype brochure instead of an announcement (journalists skip adjectives)
- Burying the actual news below studio history
- Sending to a mass list instead of genre-fitting outlets
- No media assets attached (journalists have to hunt for screenshots)
- Sending on the day of the announcement (no lead time)
Next step, Drafting outlet-ready emails and assembling press materials is repetitive work: IndieSwell's media pitch assistant (Pro/Max) generates editable pitch emails in each outlet's registered language and assembles an accompanying Press Kit pack, you send it yourself or authorize after reviewing each one. Coverage results are not guaranteed. → "Download the app" / "View plans"
Sources, Common press release practice for games (length, lead time, format conventions); Steamworks asset/announcement guidelines.
FAQ:
- How long should a game press release be?, 400-600 words; news first, hype never.
- When should I send a press release?, 1-2 weeks before the announcement, to a genre-fitting curated list.
- What should a game press release include?, Hook, facts (game/genre/date/price), a quote, media assets, contact info.
- Does a press release guarantee coverage?, No; it's material, outlets decide whether to cover.
- Do I need a press release for everything?, No, only for real news hooks (release date, demo, festival, update).
Product bridge, Drafting outlet-ready emails and assembling press materials is repetitive work: IndieSwell's media pitch assistant (Pro/Max) generates editable pitch emails in each outlet's registered language and assembles an accompanying Press Kit pack, you send it yourself or authorize after reviewing each one. Coverage, replies and delivery are not guaranteed. → "Download the app" / "View plans"
🇨🇳 zh-CN 完整正文
直接回答：游戏新闻稿是写给记者看的 400 至 600 字公告，不是面向玩家的宣传长文。前两段说明新闻钩子，随后列出游戏名、品类、平台、日期和价格，加入真实引用、媒体素材和联系方式。建议在发售、Demo、Next Fest 或重大更新前 1 至 2 周发送，并附 Press Kit。新闻稿只是资料，是否报道由媒体决定。
执行步骤：确定真实新闻角度；前两段写清发生了什么、何时发生、为什么值得关注；填写游戏名、品类、平台、发售日期、价格、商店页和预告片链接；加入一段开发团队引用；附无 UI 截图、预告片、胶囊图、Logo 和 Press Kit；提前 1 至 2 周发给报道过相近品类的媒体，并只跟进一次；保存模板，按发售、Demo、折扣和更新复用。
平台与媒体边界：发送新闻稿不保证报道、回复或发布。常见错误是写成夸张宣传册、埋掉真正新闻、群发给不相关媒体、没有附素材、当天才发送。IndieSwell Pro 与 Max 可生成可编辑投稿邮件并整理 Press Kit，由你审核后发送，不保证报道结果。→“下载客户端” / “查看套餐”
🇹🇼 zh-TW 完整正文
直接回答：遊戲新聞稿是寫給記者看的 400 至 600 字公告，不是面向玩家的宣傳長文。前兩段說明新聞角度，接著列出遊戲名稱、類型、平台、日期和價格，加入真實引言、媒體素材與聯絡方式。建議在發售、Demo、Next Fest 或重大更新前 1 至 2 週寄出，並附上 Press Kit。新聞稿只是資料，是否報導由媒體決定。
執行步驟：先確定真實新聞角度；前兩段說清發生什麼、何時發生及為何值得關注；填寫遊戲名稱、類型、平台、發售日期、價格、商店頁與預告片連結；加入開發團隊引言；附上無 UI 截圖、預告片、膠囊圖、Logo 和 Press Kit；提前寄給報導過相近類型的媒體並只跟進一次；保存範本，按發售、Demo、折扣和更新重複使用。
平台與媒體界線：寄送新聞稿不保證報導、回覆或發布。IndieSwell Pro 與 Max 可產生可編輯投稿郵件並整理 Press Kit，由你審核後寄出，不保證報導結果。→「下載客戶端」 / 「查看方案」
🇷🇺 ru 完整正文
Прямой ответ: Пресс-релиз игры — это короткое объявление для журналистов: новостной повод, факты, цитата, материалы и контакт. Отправляйте его за 1–2 недели до события выбранным СМИ и прикладывайте Press Kit. Публикация и ответы не гарантируются.
Этапы: выберите настоящий новостной повод; вынесите его в первые два абзаца; добавьте название игры, жанр, платформы, дату, цену и цитату команды; приложите скриншоты без интерфейса, трейлер, логотип и Press Kit; отправьте письмо релевантным СМИ и сделайте только один follow-up.
Материалы: факт-лист, короткий заголовок, цитата, ссылки на магазин и трейлер, Press Kit и контактный адрес.
Границы: новостная заметка не гарантирует публикацию, ответ или доставку. Не превращайте её в рекламный текст и не рассылайте нерелевантным спискам.
🇪🇸 es 完整正文
Respuesta directa: Una nota de prensa de videojuegos es un anuncio breve para periodistas: motivo noticioso, datos, cita, materiales y contacto. Envíala 1–2 semanas antes del evento a medios relevantes y adjunta un Press Kit. La publicación y las respuestas no están garantizadas.
Pasos: elige un motivo noticioso real; colócalo en los dos primeros párrafos; añade título, género, plataformas, fecha, precio y una cita del equipo; adjunta capturas sin interfaz, tráiler, logotipo y Press Kit; envía el mensaje a medios relevantes y haz solo un seguimiento.
Materiales necesarios: ficha del juego, titular breve, cita, enlaces a la tienda y al tráiler, Press Kit y contacto.
Límites: una nota de prensa no garantiza publicación, respuesta ni entrega. No la conviertas en un anuncio exagerado ni la envíes a listas que no cubren tu género.
🇧🇷 pt-BR 完整正文
Resposta direta: Um comunicado de imprensa de jogo é um anúncio curto para jornalistas: gancho de notícia, fatos, citação, materiais e contato. Envie 1–2 semanas antes do evento para veículos relevantes e anexe um Press Kit. Publicação e respostas não são garantidas.
Etapas: escolha um gancho de notícia real; coloque-o nos dois primeiros parágrafos; inclua título, gênero, plataformas, data, preço e uma citação da equipe; anexe capturas sem interface, trailer, logotipo e Press Kit; envie para veículos relevantes e faça apenas um acompanhamento.
Materiais necessários: ficha do jogo, título curto, citação, links da loja e do trailer, Press Kit e contato.
Limites: um comunicado não garante publicação, resposta ou entrega. Não o transforme em anúncio exagerado nem envie para listas que não cobrem seu gênero.
🇯🇵 ja 完整正文
直接回答：ゲームのプレスリリースは、ニュースの要点、事実、引用、素材、連絡先をまとめた記者向けの 400〜600 語程度の告知です。発表の 1〜2 週間前に関連媒体へ送り、Press Kit を添付します。掲載や返信は保証されません。
手順：発売日、Demo、Next Fest、アップデートなど本当のニュース性を一つ選び、最初の 2 段落で何が、いつ、なぜ重要かを示します。ゲーム名、ジャンル、対応プラットフォーム、価格、引用、ストアとトレーラーのリンクを記載し、UI のないスクリーンショットと Press Kit を添えます。過去に同じジャンルを扱った媒体へ送り、送信後の追跡は一度だけにします。
必要な素材：事実一覧、短い見出し、チームの引用、ストアとトレーラーのリンク、Press Kit、連絡先。
媒体の境界：リリースを送っても掲載、返信、到達は保証されません。IndieSwell Pro と Max は媒体の登録言語に合わせた編集可能なメールと Press Kit の整理を支援しますが、送信と最終確認は開発者が行います。
🇰🇷 ko 完整正文
직접 답변: 게임 보도자료는 뉴스 핵심, 사실, 인용문, 자료와 연락처를 담은 기자용 400~600단어 안팎의 공지입니다. 발표 1~2주 전에 관련 매체에 보내고 Press Kit을 첨부하세요. 게재와 답변은 보장되지 않습니다.
진행 방법: 출시일, Demo, Next Fest 또는 주요 업데이트처럼 실제 뉴스가 되는 한 가지 각도를 고르고 첫 두 문단에 무엇이, 언제, 왜 중요한지 씁니다. 게임명, 장르, 플랫폼, 가격, 팀 인용문, 상점과 트레일러 링크를 넣고 UI 없는 스크린샷과 Press Kit을 첨부하세요. 해당 장르를 다룬 매체에 보내고 한 번만 후속 연락을 합니다.
필요한 자료: 게임 사실표, 짧은 제목, 팀 인용문, 상점 및 트레일러 링크, Press Kit, 연락처.
매체 경계: 보도자료를 보내도 게재, 답변 또는 전달은 보장되지 않습니다. IndieSwell Pro와 Max는 매체 등록 언어에 맞춘 편집 가능한 메일과 Press Kit 정리를 돕지만 최종 확인과 발송은 개발자가 합니다.