Write a game press release journalists actually read: format, hook, fact sheet, embargo basics, and when to send. Free template.
Direct answer, A game press release is a 400-600 word announcement written for journalists, not players: a clear hook in the first two paragraphs, the facts (game, genre, platforms, date, price), a quote, media assets, and contact info, no hype adjectives. Send it 1-2 weeks before your announcement so outlets have time to cover it, and pair it with a press kit. A press release is material; whether anyone covers it is entirely the outlet's decision.
Who this is for, Developers announcing a release date, demo, Next Fest participation or major update, and teams pitching media without an agency.
Step-by-step:
- Decide the news angle: only send when there's a real hook (release date, demo, festival, update, partnership), "we exist" isn't news.
- Write the hook in the first 2 paragraphs: what, when, why it matters; the genre comparison in one sentence.
- Fill the fact sheet block: game name, genre, platforms, release date, price, developer, links (store page, trailer).
- Add one real quote (from the dev team) and keep the rest factual.
- Attach media assets: screenshots (UI-free), trailer link, capsule art, logo, plus a link to the press kit.
- Send 1-2 weeks ahead to a curated list (journalists who covered your genre, not a mass list), and follow up once.
- Update and reuse: a template you can repurpose per announcement (release date, demo, sale, update).
Assets you need, Fact sheet, screenshots/trailer, a quote, press kit link, contact info.
Platform/media boundaries, Sending a press release doesn't guarantee coverage, replies or publication. Timing and targeting improve the odds; the outlet decides everything else.
Common mistakes:
- Writing a hype brochure instead of an announcement (journalists skip adjectives)
- Burying the actual news below studio history
- Sending to a mass list instead of genre-fitting outlets
- No media assets attached (journalists have to hunt for screenshots)
- Sending on the day of the announcement (no lead time)
Next step, Drafting outlet-ready emails and assembling press materials is repetitive work: IndieSwell's media pitch assistant (Pro/Max) generates editable pitch emails in each outlet's registered language and assembles an accompanying Press Kit pack, you send it yourself. Coverage results are not guaranteed. → "Download the app" / "View plans"
Sources, Common press release practice for games (length, lead time, format conventions); Steamworks asset/announcement guidelines.
FAQ:
- How long should a game press release be?, 400-600 words; news first, hype never.
- When should I send a press release?, 1-2 weeks before the announcement, to a genre-fitting curated list.
- What should a game press release include?, Hook, facts (game/genre/date/price), a quote, media assets, contact info.
- Does a press release guarantee coverage?, No; it's material, outlets decide whether to cover.
- Do I need a press release for everything?, No, only for real news hooks (release date, demo, festival, update).
Product bridge, Drafting outlet-ready emails and assembling press materials is repetitive work: IndieSwell's media pitch assistant (Pro/Max) generates editable pitch emails in each outlet's registered language and assembles an accompanying Press Kit pack, you send it yourself. Coverage, replies and delivery are not guaranteed. → "Download the app" / "View plans"
🇨🇳 zh-CN 完整正文
直接回答：游戏新闻稿是写给记者看的 400 至 600 字公告，不是面向玩家的宣传长文。前两段说明新闻钩子，随后列出游戏名、品类、平台、日期和价格，加入真实引用、媒体素材和联系方式。建议在发售、Demo、Next Fest 或重大更新前 1 至 2 周发送，并附 Press Kit。新闻稿只是资料，是否报道由媒体决定。
执行步骤：确定真实新闻角度；前两段写清发生了什么、何时发生、为什么值得关注；填写游戏名、品类、平台、发售日期、价格、商店页和预告片链接；加入一段开发团队引用；附无 UI 截图、预告片、胶囊图、Logo 和 Press Kit；提前 1 至 2 周发给报道过相近品类的媒体，并只跟进一次；保存模板，按发售、Demo、折扣和更新复用。
平台与媒体边界：发送新闻稿不保证报道、回复或发布。常见错误是写成夸张宣传册、埋掉真正新闻、群发给不相关媒体、没有附素材、当天才发送。IndieSwell Pro 与 Max 可生成可编辑投稿邮件并整理 Press Kit，由你审核后发送，不保证报道结果。→“下载客户端” / “查看套餐”
🇹🇼 zh-TW 完整正文
直接回答：遊戲新聞稿是寫給記者看的 400 至 600 字公告，不是面向玩家的宣傳長文。前兩段說明新聞角度，接著列出遊戲名稱、類型、平台、日期和價格，加入真實引言、媒體素材與聯絡方式。建議在發售、Demo、Next Fest 或重大更新前 1 至 2 週寄出，並附上 Press Kit。新聞稿只是資料，是否報導由媒體決定。
執行步驟：先確定真實新聞角度；前兩段說清發生什麼、何時發生及為何值得關注；填寫遊戲名稱、類型、平台、發售日期、價格、商店頁與預告片連結；加入開發團隊引言；附上無 UI 截圖、預告片、膠囊圖、Logo 和 Press Kit；提前寄給報導過相近類型的媒體並只跟進一次；保存範本，按發售、Demo、折扣和更新重複使用。
平台與媒體界線：寄送新聞稿不保證報導、回覆或發布。IndieSwell Pro 與 Max 可產生可編輯投稿郵件並整理 Press Kit，由你審核後寄出，不保證報導結果。→「下載客戶端」 / 「查看方案」
🇷🇺 ru 完整正文
Прямой ответ: Пресс-релиз игры: это короткое объявление для журналистов: новостной повод, факты, цитата, материалы и контакт. Отправляйте его за 1 или 2 недели до события выбранным СМИ и прикладывайте Press Kit. Публикация и ответы не гарантируются.
Этапы: выберите настоящий новостной повод; вынесите его в первые два абзаца; добавьте название игры, жанр, платформы, дату, цену и цитату команды; приложите скриншоты без интерфейса, трейлер, логотип и Press Kit; отправьте письмо релевантным СМИ и сделайте только один follow-up.
Материалы: факт-лист, короткий заголовок, цитата, ссылки на магазин и трейлер, Press Kit и контактный адрес.
Границы: новостная заметка не гарантирует публикацию, ответ или доставку. Не превращайте её в рекламный текст и не рассылайте нерелевантным спискам.
🇪🇸 es 完整正文
Respuesta directa: Una nota de prensa de videojuegos es un anuncio breve para periodistas: motivo noticioso, datos, cita, materiales y contacto. Envíala 1 o 2 semanas antes del evento a medios relevantes y adjunta un Press Kit. La publicación y las respuestas no están garantizadas.
Pasos: elige un motivo noticioso real; colócalo en los dos primeros párrafos; añade título, género, plataformas, fecha, precio y una cita del equipo; adjunta capturas sin interfaz, tráiler, logotipo y Press Kit; envía el mensaje a medios relevantes y haz solo un seguimiento.
Materiales necesarios: ficha del juego, titular breve, cita, enlaces a la tienda y al tráiler, Press Kit y contacto.
Límites: una nota de prensa no garantiza publicación, respuesta ni entrega. No la conviertas en un anuncio exagerado ni la envíes a listas que no cubren tu género.
🇧🇷 pt-BR 完整正文
Resposta direta: Um comunicado de imprensa de jogo é um anúncio curto para jornalistas: gancho de notícia, fatos, citação, materiais e contato. Envie 1 ou 2 semanas antes do evento para veículos relevantes e anexe um Press Kit. Publicação e respostas não são garantidas.
Etapas: escolha um gancho de notícia real; coloque-o nos dois primeiros parágrafos; inclua título, gênero, plataformas, data, preço e uma citação da equipe; anexe capturas sem interface, trailer, logotipo e Press Kit; envie para veículos relevantes e faça apenas um acompanhamento.
Materiais necessários: ficha do jogo, título curto, citação, links da loja e do trailer, Press Kit e contato.
Limites: um comunicado não garante publicação, resposta ou entrega. Não o transforme em anúncio exagerado nem envie para listas que não cobrem seu gênero.
🇯🇵 ja 完整正文
直接回答：ゲームのプレスリリースは、ニュースの要点、事実、引用、素材、連絡先をまとめた記者向けの 400〜600 語程度の告知です。発表の 1〜2 週間前に関連媒体へ送り、Press Kit を添付します。掲載や返信は保証されません。
手順：発売日、Demo、Next Fest、アップデートなど本当のニュース性を一つ選び、最初の 2 段落で何が、いつ、なぜ重要かを示します。ゲーム名、ジャンル、対応プラットフォーム、価格、引用、ストアとトレーラーのリンクを記載し、UI のないスクリーンショットと Press Kit を添えます。過去に同じジャンルを扱った媒体へ送り、送信後の追跡は一度だけにします。
必要な素材：事実一覧、短い見出し、チームの引用、ストアとトレーラーのリンク、Press Kit、連絡先。
媒体の境界：リリースを送っても掲載、返信、到達は保証されません。IndieSwell Pro と Max は媒体の登録言語に合わせた編集可能なメールと Press Kit の整理を支援しますが、送信と最終確認は開発者が行います。
🇰🇷 ko 完整正文
직접 답변: 게임 보도자료는 뉴스 핵심, 사실, 인용문, 자료와 연락처를 담은 기자용 400~600단어 안팎의 공지입니다. 발표 1~2주 전에 관련 매체에 보내고 Press Kit을 첨부하세요. 게재와 답변은 보장되지 않습니다.
진행 방법: 출시일, Demo, Next Fest 또는 주요 업데이트처럼 실제 뉴스가 되는 한 가지 각도를 고르고 첫 두 문단에 무엇이, 언제, 왜 중요한지 씁니다. 게임명, 장르, 플랫폼, 가격, 팀 인용문, 상점과 트레일러 링크를 넣고 UI 없는 스크린샷과 Press Kit을 첨부하세요. 해당 장르를 다룬 매체에 보내고 한 번만 후속 연락을 합니다.
필요한 자료: 게임 사실표, 짧은 제목, 팀 인용문, 상점 및 트레일러 링크, Press Kit, 연락처.
매체 경계: 보도자료를 보내도 게재, 답변 또는 전달은 보장되지 않습니다. IndieSwell Pro와 Max는 매체 등록 언어에 맞춘 편집 가능한 메일과 Press Kit 정리를 돕지만 최종 확인과 발송은 개발자가 합니다.